個人情報等取扱方針

当社は、関係法令等及び社内規程を遵守し、個人情報等を適正に取り扱うとともに、個人情報等の保護に努めます。

1．定義

1. （1）「個人情報等」とは、「個人情報」及び「特定個人情報」をいいます。
2. （2）「個人番号」とは、住民を識別するために市町村長により指定される番号をいいます。
3. （3）「個人情報」とは、「個人番号」を含まない個人に関する情報で、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所等により特定の個人を識別できるものをいいます。
4. （4）「特定個人情報」とは、「個人番号」を含む個人に関する情報で、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所等により特定の個人を識別できるものをいいます。
5. （5）「関係法令等」とは、「個人情報の保護に関する法律」、「番号法」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」をいいます。
6. （6）「番号法」とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいいます。

2．個人情報等の取得

当社は、関係法令等に基づき、適正な方法で個人情報等を取得します。

3．個人情報等の利用

当社は、次の利用目的の範囲内において、個人情報等を利用します。

1. ① お客様から取得した個人情報の利用目的
   1. イ）商品及びサービスの提供に関する契約の締結及び履行
   2. ロ）商品及びサービスの提供に必要な連絡
   3. ハ）商品及びサービスに関する情報及び当社の事業活動に関する情報の案内
   4. ニ）懸賞、キャンペーン等の実施
   5. ホ）市場調査及び分析
   6. ヘ）お問い合わせ、ご意見等の対応及び回答
   7. ト）その他お客様から同意を得た範囲内における利用
2. ② 取引先様から取得した個人情報の利用目的
   1. イ）各種契約の締結及び履行
   2. ロ）業務上必要な連絡
   3. ハ）その他取引先様から同意を得た範囲内における利用
3. ③ 採用応募者から取得した個人情報の利用目的
   1. イ）採用情報の案内
   2. ロ）採用選考上必要な連絡
   3. ハ）採否の検討及び決定
4. ④ 社員等から取得した個人情報の利用目的
   1. イ）雇用管理に関する業務
   2. ロ）給与等の支払いに関する業務
   3. ハ）福利厚生等に関する業務
   4. ニ）健康管理等に関する業務
   5. ホ）その他法令上及び業務上必要な諸手続及び連絡等
5. ⑤ 取引先様及び社員等から取得した特定個人情報の利用目的
   1. イ）源泉徴収に関する業務
   2. ロ）個人住民税に関する業務
   3. ハ）雇用保険に関する業務
   4. ニ）健康保険に関する業務
   5. ホ）厚生年金保険に関する業務
   6. ヘ）その他番号法に定める範囲内における利用

4．個人情報等の提供

1. （1）当社は、次の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
   1. ① ご本人が同意されている場合
   2. ② 法令に基づく場合
   3. ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、関係者の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、関係者の同意を得ることが困難であるとき
   5. ⑤ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、関係者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. （2）当社は、次の場合を除いて、第三者に特定個人情報を提供することはありません。
   1. ① 番号法に基づき業務に必要な限度で提供する場合
   2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意がある、又はご本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. ③ その他番号法に定める場合

5．個人情報等の取扱いの委託

当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、その第三者との間で秘密保持契約を締結した上で個人情報等を提供するとともに、委託先に対して適切な監督を行います。

6．安全管理措置

当社は、個人情報等を正確かつ最新の状態に保つように努めるとともに、個人情報等を保護するために組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。

7．個人情報等の開示等

1. （1）当社は、ご本人又はその代理人が当社指定の方法により個人情報等の開示を希望された場合は、遅滞なく開示します。ただし、次の場合は、ご希望に応じられないことがあります。
   1. ① ご本人又は第三者の生命、身体、財産等の権利利益を害するおそれがある場合
   2. ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③ 法令に違反することとなる場合
2. （2）当社は、ご本人又はその代理人が当社指定の方法により個人情報等の訂正、追加、削除、利用停止等を希望された場合は、遅滞なく訂正等及び利用停止等を行います。ただし、関係法令等に基づく場合は、ご希望に応じられないことがあります。

8．お問い合わせ窓口

当社における個人情報等の取扱いに関するご質問、ご意見、お問い合わせ等については、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報等問い合わせ受付窓口】

〒108－8275

東京都港区港南二丁目16番1号　品川イーストワンタワー6階

総務部総務課

ＴEL：03-5783-2200ＴEL：03-5783-2200　　

（受付時間　9：00～17：30　（土日祝日を除く））

個人情報等の開示に関する請求は、個人情報等開示請求書、訂正等に関する請求は、個人情報等訂正等請求書をご利用ください。

平成28年2月制定
平成28年3月改定
日本トーター株式会社
代表取締役社長　山本　竜彦